| Reglement voor deelname aan de wedstrijd Secure Your Future
| Artikel 1 - Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
- Organisatoren: het samenwerkingsverband tussen de afdeling Defensie en Veiligheid van de vereniging Koninklijk Instituut van Ingenieurs (KIVI) en de Stichting The Hague Security Delta (HSD).
- Deelnemer: een in Nederland gevestigde natuurlijke of rechtspersoon of een samenwerkingsverband van in Nederland gevestigde natuurlijke en/of rechtspersonen. Iedere Deelnemer kan slechts worden vertegenwoordigd door één vertegenwoordiger, die bij registratie van de Inzending wordt vastgelegd.
- Jury; de door de organisatoren aangewezen beoordelingscommissie.
- Inzending: registratie van de Deelnemer én feitelijke inzending via de daartoe op de website www.secureyourfuture2015.weebly.com aangegeven methodiek.
- Sponsor: een natuurlijke of rechtspersoon die een geldbedrag, goed(eren) of dienst(en) beschikbaar hebben gesteld ten behoeve van de Wedstrijd.
| Artikel 2 - Wedstrijd
- De organisatoren organiseren een wedstrijd onder de naam: "Secure Your Future".
- Hoofddoel van de wedstrijd is het stimuleren van innovatie op het gebied van nationale veiligheid door brede groepen in de maatschappij, waaronder de partners van HSD en leden van KIVI, te laten mee denken over toepassing van techniek en multimedia.
- Inzendingen voor de wedstrijd kunnen bestaan uit App’s (voor Android, Windows Phone of iOS mobiele toepassingen), toepassingen voor PC’s, (serious) games, videofilms, interactieve websites en eventuele andere multimediatoepassingen ter beoordeling van de Jury.
- Een Inzending dient tijdig en volledig te worden ingezonden. Onvolledige Inzendingen worden niet in behandeling genomen. Na de op de eerdere genoemde website bekendgemaakte sluitingsdatum is het niet meer mogelijk een Inzending te wijzigen of aan te vullen.
- De Jury beoordeelt de Inzendingen en stelt de winnende volgorde van Inzendingen vast aan de hand van tevoren vastgestelde en op de eerdere genoemde website gepubliceerde criteria. De Jury beschouwt daarbij eveneens de redelijkerwijs te verwachten kennis en ervaring van de Inzender op het gebied van zijn Inzending.
| Artikel 3 - Publiciteit
- De Deelnemers verbinden zich tot het verlenen van medewerking aan de organisatie en publiciteit rond deze competitie. Tevens zullen de Deelnemers zich beschikbaar houden voor de data van bijeenkomsten zoals ten tijde van de Inzending aangegeven op eerder genoemde website of daarna medegedeeld aan de Deelnemer.
| Artikel 4 - Geheimhouding en Eigendomsrechten
- De Organisatoren betrachten geheimhouding en de uiterste zorgvuldigheid bij de behandeling van de inzendingen, doch is zij is niet aansprakelijk voor misbruik, diefstal of andere calamiteiten, noch voor het publiekelijk bekend raken van de inhoud.
- Door inzending draagt een Deelnemer geen enkel eigendomsrecht van de Inzending over aan de Organisatoren. De Organisatoren krijgen slechts een tijdelijk exclusief gebruiksrecht van de Inzending, vanaf Inzending voor de duur van de wedstrijd tot de prijsuitreiking
| Artikel 5 - Prijzen
- De Organisatoren koppelen de beschikbare materiële, immateriële, algemene en doelgroepgerichte prijzen aan de winnaars in de door de Jury vastgestelde volgorde.
- De door de Organisatoren en Sponsoren beschikbaar gestelde prijzen zijn bestemd voor de D
| Artikel 6 - Sponsoren
- Sponsoren stellen hun bijdrage beschikbaar ter bevordering van het hoofddoel van de Wedstrijd, al dan niet tegen een met de Sponsor overeengekomen tegenprestatie door de Organisatoren.
- Sponsoren oefenen op geen enkele wijze invloed uit op het verloop van de wedstrijd, de oordeelsvorming door de Jury, of toewijzing van de Prijzen.
- De enige uitzondering hierop betreft een prijs of prijzen in de vorm van diensten door een Sponsor aan een Deelnemer. Indien het voor de Sponsor onredelijk bezwaarlijk is om de dienst aan een specifieke winnaar te leveren kunnen de Organisatoren beslissen de winnaar op een andere manier tegemoet te komen of de prijs niet toe te kennen.
| Artikel 7 - Uitslag
- Over de uitslag van de jury kan niet worden gecorrespondeerd.
| Artikel 8 - Onvoorziene Gevallen
- In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslissen de organisatoren.
| Artikel 9 - Uitsluiting Deelname en Diskwalificatie
- Het achterhouden van gegevens, of het vermelden van onjuiste gegevens, het niet verstrekken van aanvullende gegevens als door de organisatie daarom wordt gevraagd of het weigeren van medewerking aan de organisatie op welke wijze dan ook, kan uitsluiting van deelname tot gevolg hebben. Blijkt dit pas na de prijsuitreiking, dan heeft dit diskwalificatie tot gevolg dient een eventuele prijs of andere beloning onmiddellijk te worden geretourneerd.
- De organisator behoudt zich het recht voor om Deelnemers zonder opgave van redenen van deelname uit te sluiten.
- Participanten, sponsoren, of anderszins betrokkenen bij de organisatie van de Secure Your Future wedstrijd zijn uitgesloten van deelname. Medewerkers van Sponsoren zijn, met uitzondering van de contactpersoon, wel gerechtigd tot individuele deelname.